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  原标题:微信办公传文件不方便?试试这款支持小程序分享的网盘:数蚁 对于大多数国内职场人士而言,「微信

  对于大多数国内职场人士而言,「微信办公」的场景是无法逃避的存在,即便你明知有更出色的工具,也抵不过领导、同事的一句「发微信给我」;但碍于微信在办公功能方面的不足及缺乏场景优化,通常会遇到以下 3 种情况:

  而如果你还是一名接触文字编辑相关的工作者,有时还要面对文档在微信沟通时传来传去的繁琐,以及沟通后对文档进行多次改稿时,文档却只保存于公司电脑中的无奈。这个过程中也容易出现难以整理文档的各个版本和保存工作。

  今天要向大家推荐一款针对微信办公场景优化的在线网盘应用,它叫数蚁,同时它也是一款在线的文档协同工具,能在一定程度上帮助你解决上面的这些问题。

  数蚁是由一只有硅谷背景的团队推出的云端空间(网盘)产品。相较于市面上现有的同类产品,数蚁针对「微信办公」的场景做了非常多的优化,并推出了专门的小程序,让云端的文件可以通过小程序码更快捷、高效地分享。

  数蚁除了主要的网盘功能核心外,还集成了在线文档协作,仅需使用一个账号便可在云端空间储存大量的文件,并与他人进行在线的文档协作。

  对我而言,网盘最为重要的是分享查阅和网络带宽,还要有足够的空间容量。作为网盘市场的新秀,数蚁在这三方面都有着不错的表现,其中分享查阅功能最为出色。

  便捷的分享查阅,是我选择使用数蚁的主要原因。因为利用数蚁对微信小程序的支持,一定程度上解决了关于文章开头所提到的微信办公场景问题。

  当需要通过微信发送多张图片、视频或者超过 10MB 的文件时,我可以在数蚁的网页端或小程序中将所需文件上传,点击「分享」便可创建小程序码分享。

  通过手机微信扫描该小程序码后,便可直接打开或选择分享文件给对方,而且图片、视频将不会出现任何压缩,大型文件也能成功发送出去,最为关键的是文件将永久保存于个人的数蚁云端空间。对于手机拍摄而未被命名的图片、视频也可在上传后重新命名后发送,便于接收方查阅。

  接收方收到后便可直接打开预览(目前支持文本、视频、音频),不需要注册任何账号,对于喜欢的照片及需要的文件即可选择收藏及保存。如果你是公众号运营者,在编辑干货文章须附带资源时,也可以利用该功能进行分享,让读者更容易查看资源。

  此外,如果是多人或团队需要共同协同完成文件的整理,利用数蚁的「分享协作」功能,可直接添加协作者,并可按成员属性设置协作者 5 种不同的权限角色更好地完成工作(分别为上传者、预览者、查看者、编辑者以及联合所有者),提高原本通过邮件和聊天等应用发送文件的低效。

  网盘最大的利处是可以让用户借助网络就可以在任何时间、任何地点来查看或下载存储的文件。但对于国内大多用户而言,经常使用的某度网盘在下载文件时速度仅为几十 kb/s,让人难以忍受的同时也浪费了不少时间。

  而数蚁免费版支持 2Mb/s 带宽,实测下载平均速度可达 250kb+,基本达到可以接受的范围。如果将数蚁账号升级为专业版、团队版和企业版,分别最高支持 15Mb/s 带宽和 20Mb/s 带宽。

  在空间存储方面,在免费版本中,数蚁为免费版提供了 10GB 容量存储,专业版及团队版可享有 2T 容量,并支持按用户需求扩容;但令人遗憾的是在文件管理方面,数蚁虽然采用了可视化的层级导航和上下文结构,网投下注但却并不支持「搜索」功能,当用户寻找文件时,并不能快速定位到所需的文件。

  相较于市面上的同类网盘产品,数蚁还集成了在线文档协作,使得它集网盘、文档于一身。让用户在储存大量文件的同时也能轻松新建、编辑在线协作文档并可插入保存网盘的各类文件。利用该功能便可以一定程度上解决前面提到的「微信办公」场景下文档传阅和整理、保存问题。

  在数蚁创建文档后,便可邀请协作者一起完成文档的编辑,同样地可根据成员属性设置协作者 5 种不同的权限角色。协作者登录自己的数蚁网页版后便能收到通知,便可打开文档直接进行协作编辑,而当协作邀请发出后或通过 @ 提到指定协作者时,对方则会在数蚁网页版及时收到卡片化设计的通知。数蚁会实时同步不同协作者对文档的编辑记录,并保存文档的历史版本,减少了因为误操作删除文档的风险。

  值得称道的是数蚁在线文档还支持常见的Markdown 语法、代码块高亮,同时还采用了与 Typora 相似的所见即所得特性,无需开双屏显示,写作和排版同步完成,让用户更能专注于文档的内容编辑。在分享功能上,数蚁文档在延续网盘上多样基础上,还支持将文档导出为手机图片和电脑图片。

  在日常使用中,对于一般的文件而言,通常都需要经过「创建-存储-分享」这一个过程。但在国内现有的大环境下,往往需要多个工具协同完成这一工作,例如你在本地的 Word 里写一个文件,然后把它储存在网盘里,但你还需要通过微信来进行分享,整个过程里存在着严重的「信息孤岛」现象。

  针对这个问题,数蚁提供了一个一站式的解决方案。在使用数蚁的这一段时间中,我觉得它凭借着对微信办公场景和文件分享的优化,在国内网盘市场中有着自己的独特优势。借由它,即便是在分享受限的微信也更能便捷地分享各类文件。而回归到其一站式融合办公定位上看,数蚁在许多方面也有着不错的表现。

  一方面,在文件存储功能中,数蚁的「风琴折」的界面设计带来清晰了的层级管理,方便用户定位所需的文件。开发团队表示它们将在未来版本中加入更多实用功能(例如文件搜索),相信结合未来即将推出的 PC 端和移动端,数蚁的协作将更为方便。

  另一方面,对于仍处于 Beta 阶段的在线文档,数蚁能实时同步多人编辑的内容,协作者间的交流目前以批注为主,评论为辅。数蚁考虑到了人们目前的使用场景和查阅便利程度,率先支持将文档导出手机图片、电脑图片,开发团队表示之后还会更新 Word,PDF ,Markdown 文件的导出。

  如果你经常需要微信办公,希望拥有一个一站式的文件存储和分享方案,不妨尝试一下数蚁。



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